Апостиль та легалізація документів в Португалії
Інститут легалізації документів з метою їх подальшого використання за кордоном з кожним роком стає все більш актуальним. Легалізація документів може здійснюватися у двох формах: проставлення апостилю або консульська легалізація.
На сьогодні найбільш поширеним способом оформлення документів для їх можливого використання за кордоном є проставлення апостилю, запровадженого Гаазькою Конвенцією 1961 року. До конвенції приєдналися більше ніж 90 держав-учасниць.
В Португалії основним компетентним центральним органом для проставлення апостилю є Генеральний прокурор республіки. Делеговано ці повноваження здійснюються окружними прокурорами Порту, Коімбри та Евори.
За допомогою апостилю можна легалізувати документи, видані наступними органами:
- органи місцевого самоврядування;
- нотаріальні контори;
- органи державної реєстрації актів цивільного стану;
- державні навчальні заклади;
- міністерства;
- суди.
Перевагами проставлення апостилю є:
- короткі строки;
- можливість використання апостильованого документу у будь-якій з держав учасниць Конвенції.
Однак, деякі держави не приєдналися до Гаазької Конвенції. В таких державах вимагається консульська легалізація документів.
Цей процес є складнішим за проставлення апостилю та складається з наступних етапів:
- підтвердження дійсності документа у профільних органах Португалії, до компетенції яких це відноситься.
- звернення в Португалії до консульської установи держави, в якій планується використання документу. Документ буде дійсний тільки у зазначеній державі.
Компанія First Legal Portugal має великий досвід у легалізації документів в Португалії з метою їх подальшого використання за кордоном. Наші фахівці якісно проконсультують Вас із зазначеного питання.
Також Компанія First Legal Portugal надає послуги з питань отримання податкового номеру, реєстрація ENI, відкриття банківського рахунку.
FAQ — Послуги апостилю
Перелік країн-учасниць Гаазької конвенції
| Європа | Америка | Азія та Близький Схід | Африка | Океанія |
|---|---|---|---|---|
| Албанія Андорра Вірменія Австрія Азербайджан Білорусь Бельгія Боснія і Герцеговина Болгарія Хорватія Кіпр Чехія Данія Естонія Фінляндія Франція Джорджія Німеччина Греція Угорщина Ісландія Ірландія Італія Косово Латвія Ліхтенштейн Литва Люксембург Мальта Молдова Монако Чорногорія Нідерланди Північна Македонія Норвегія Польща Португалія Румунія Росія Сан-Марино Сербія Словаччина Словенія Іспанія Швеція Швейцарія Туреччина Україна Великобританія |
Аргентина Багамські острови Барбадос Беліз Болівія Бразилія Канада Чилі Колумбія Коста-Рика Домініканська Республіка Еквадор Сальвадор Гватемала Гондурас Ямайка Мексика Нікарагуа Панама Парагвай Перу Суринам Тринідад і Тобаго Сполучені Штати Уругвай Венесуела |
Бахрейн Бруней Китай Індія Індонезія Ізраїль Японія Казахстан Киргизстан Монголія Оман Пакистан Філіппіни Саудівська Аравія Сінгапур Південна Корея Таджикистан Узбекистан |
Ботсвана Бурунді Кабо-Верде Есватіні Лесото Ліберія Малаві Маврикій Марокко Намібія Сан-Томе та Принципі Сенегал Сейшельські острови Південна Африка Туніс Замбія |
Австралія Острови Кука Фіджі Маршаллові острови Нова Зеландія Ніуе Самоа Тонга Вануату |
Що таке апостиль?
Апостиль — це офіційне засвідчення, видане відповідно до Гаазької конвенції про апостиль, яке підтверджує дійсність офіційного документа для використання в іншій країні-учасниці.
Коли мені потрібен апостиль?
Зазвичай апостиль потрібен, коли португальський документ використовується за кордоном у країні, що є частиною Гаазької конвенції.
Які документи можна апостилювати?
Поширені приклади включають:
- Довіреності;
- Свідоцтва про народження, шлюб і смерть;
- Довідки про кримінальне минуле;
- Дипломи та академічні документи;
- Корпоративні документи;
- Судові документи;
- Нотаріальні сертифікати.
Чи можна апостилювати приватні документи?
Приватні документи зазвичай мають бути нотаріально засвідчені, перш ніж вони стають придатними для апостилю.
Чи дійсний апостиль у кожній країні?
Ні. Апостилі визнаються лише в країнах, які є членами Гаазької апостильної конвенції. Для країн, що не є членами, може знадобитися консульська легалізація.
Скільки часу займає процес апостилю?
Терміни обробки залежать від органу випровадження та терміновості запиту. У багатьох випадках процедуру можна завершити за кілька робочих днів.
Чи зможеш ти впоратися з усім процесом апостилю від мого імені?
Так. Ми надаємо повну допомогу, зокрема:
- Перегляд документів;
- нотаріальне засвідчення (за потреби);
- Підпорядкування компетентному органу;
- Збір і доставка апостильованих документів.
Чи потребують перекладені документи також апостилю?
У багатьох випадках — так. Сертифіковані переклади також можуть потребувати нотаріального засвідчення та апостилю залежно від вимог країни призначення.
Чи можуть апостильовані документи закінчуватися?
Сам астиль зазвичай не втрачає дії. Однак базовий документ може мати обмеження дійсності, встановлені органом, що приймає документ.
Чи допомагаєте ви клієнтам поза Португалією?
Так. Ми регулярно допомагаємо міжнародним клієнтам, які потребують послуг португальського апостилю дистанційно.
