Юридическая фирма First Legal Portugal предлагает комплексные услуги по регистрации бизнеса в Португалии – от ознакомительной консультации до фактической регистрации компании.
Компания First Legal Portugal предоставляет полное сопровождение на подготовительном этапе – помогает с выбором формы ведения бизнеса, получает португальский налоговый номер NIF для учредителей-нерезидентов, помогает выбрать название для будущей компании, бухгалтера, получить юридический адрес.
После завершения процедуры регистрации компании, First Legal Portugal поможет открыть счет в банке и получить номер социального страхования NISS для сотрудников-нерезидентов.
Самым важным в процессе регистрации нового бизнеса в Португалии является выбор формы деятельности
Если учредитель бизнеса один, самыми популярными вариантами являются регистрация частного предпринимателя – Empresário em Nome Individual (ENI), Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) или Sociedade por Quotas (Lda) Unipessoal.
Empresário em Nome Individual (ENI) – самая простая форма регистрации компании и ведения бизнеса в Португалии, физическое лицо-предприниматель. Не требует обязательного ведения бухгалтерского учета, юридического адреса, уставного капитала, бизнес-счета. Наиболее удобна для личного предпринимательства с небольшими объемами, самозанятых, фрилансеров. К недостаткам этой формы можно отнести – сложность регистрации для нерезидентов и абсолютную ответственность предпринимателя – все долги бизнеса являются его долгами.
Sociedade por Quotas (Lda) Unipessoal – самая популярная форма компании для одного владельца. Общество с ограниченной ответственностью, минимальное требование к уставному капиталу (от 1 евро). Несложный процесс регистрации, но уже большее количество обязательных требований – таких, как ведение организованного бухгалтерского учета, наличие руководителя (директора), счет в португальском банке. Неудобствами этой формы являются невозможность одному владельцу иметь более одной компании Unipessoal, а также более сложный и дорогостоящий процесс внесения изменений в данные компаний, что заставляет более серьезно относиться к параметрам предприятия на этапе открытия компании.
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) – одноличное предприятие с ограниченной ответственностью, по сути, физическое лицо с ограниченной ответственностью. Минимальный уставный капитал для этой формы – от 5000 евро, что значительно снизило популярность этой формы компаний. На сегодняшний день эта форма почти не используется.
Основные отличия от Lda Unipessoal:
- Уставный капитал EIRL должен быть внесен полностью при регистрации;
- Владельцем EIRL может быть только физическое лицо, в то время как единственным владельцем Lda Unipessoal может быть также другая компания;
- Владелец EIRL уплачивает социальные взносы как физическое лицо-предприниматель (ENI), владелец Lda Unipessoal уплачивает социальные взносы только если является работником или руководителем компании.
Если учредителей несколько, то, как правило, для компании выбирается форма Sociedade por Quotas (Lda) – самая простая в управлении и самая популярная форма для малого и среднего бизнеса. Частное общество с ограниченной ответственностью, где ответственность ограничивается размером вклада каждого из участников. По сути, это та же форма компании, что и Sociedade por Quotas (Lda) Unipessoal, однако с большим количеством участников.
Для запуска более масштабных бизнесов, как правило, рассматривается форма компании Sociedade Anónima (S.A.) – публичное акционерное общество. Подходит для значительного количества участников, минимальный капитал обычно от 50 000 евро. Как и в Lda, ответственность участников ограничена их вкладом. Деятельность и отчетность Sociedade Anónima обычно более жестко регулируется, имеет больше правил и требований.
К другим, менее популярным формам бизнеса, относятся кооперативы, которые создаются с целью удовлетворения экономических/социальных потребностей их членов, Sociedade em Nome Colectivo (полное товарищество) — где все партнеры имеют неограниченную ответственность, и Sociedade em Comandita — товарищество со смешанной ответственностью, где только некоторые партнеры имеют ограниченную ответственность.
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ С ЛЬГОТНЫМ НАЛОГОВЫМ РЕЖИМОМ В ПОРТУГАЛИИ (МАДЕЙРА)
Одновременно с вопросом, какую компанию регистрировать в Португалии, некоторые учредители-нерезиденты также решают для себя вопрос — где регистрировать. Чаще всего это связано с намерениями владельцев зарегистрировать компанию на Мадейре — в особой экономической зоне, которая привлекает низким уровнем налогов. Однако, в отличие от материковой Португалии, Мадейра имеет больше требований и более сложную процедуру регистрации.
Компании, зарегистрированные на Мадейре, могут работать в двух налоговых режимах – льготном и обычном.
Компании, работающие в обычном налоговом режиме, не обязаны выполнять какие-либо особые условия, поскольку не имеют льгот. Хотя и обычный налог на прибыль на Мадейре ниже, чем на материке – 14,7% против 21%.
Компании, которые регистрируются с намерением работать в льготном налоговом режиме, должны выполнить одно из двух условий – либо создать рабочие места для местных жителей, либо осуществить инвестицию в размере не менее 75 000,00 евро.
ЧТО НЕОБХОДИМО ПОДГОТОВИТЬ ПЕРЕД РЕГИСТРАЦИЕЙ КОМПАНИИ
Не менее взвешенным шагом в подготовке к регистрации должен быть выбор бухгалтера.
Если ENI можно зарегистрировать без бухгалтера, то для компании важно предоставить данные своего будущего бухгалтера еще до регистрации.
Выбор адреса дает достаточно возможностей – это может быть арендованный офис, юридический адрес и даже домашний адрес учредителя. Основное требование – адрес должен обеспечивать получение корреспонденции.
Название компании может быть выбрано из бесплатного перечня готовых названий или предложено из собственных вариантов – в таком случае первым этапом процесса регистрации будет проверка названия компании на уникальность.
Компания обязательно должна иметь руководителя (директора). Директором может быть наемное лицо, или один из учредителей может выполнять эту функцию, даже безвозмездно.
Для регистрации компании в Португалии также готовится информация о деятельности будущей компании – в описательном формате и путем выбора соответствующих кодов деятельности из действующего перечня.
Популярные вопросы и ответы (FAQ) об открытии бизнеса в Португалии:
1) Можно ли зарегистрировать компанию в Португалии, если я нахожусь за границей?
Да, в таком случае это может сделать за вас юрист, получив сканкопии ваших документов.
2) Нужно ли отправлять по почте какие-то документы или доверенность, если я хочу зарегистрировать компанию удаленно?
Нет, достаточно будет качественно сделанных скан-копий документов, которые вы можете отправить нам по электронной почте или Whatsapp.
3) Какие документы нужны для регистрации компании?
Если учредители являются физическими лицами, то потребуется действующий паспорт каждого учредителя и его португальский налоговый номер (NIF). Если учредитель является юридическим лицом, то ему также необходимо предоставить португальский налоговый номер и документы, подтверждающие его существование из страны регистрации, при необходимости переведенные.
4) Могу ли я зарегистрировать компанию в день обращения?
На практике это осуществить достаточно сложно, особенно, если вы иностранец и не имеете португальского налогового номера. В таком случае, сначала нужно получить португальский налоговый номер (NIF), а затем начинать процедуру регистрации. Скорость регистрации может зависеть от способа подачи заявки на регистрацию и режима работы регистрационных органов, поэтому реальный срок – от 1 дня до нескольких недель.
5) Какие государственные пошлины уплачиваются для регистрации компании? Мне придется платить их ежегодно?
При регистрации компании уплачивается пошлина в сумме 220 евро, или 440 евро – в случае срочной регистрации. Если вы хотите для своей компании заранее выбранное название – будет также уплачиваться пошлина за проверку названия на уникальность, 75 евро за одну подачу, или 150 евро за ускоренную проверку. Эти пошлины уплачиваются при регистрации компании, их не нужно будет уплачивать ежегодно. Однако, если вы решите внести изменения в данные своей уже существующей компании, будет взиматься пошлина за внесение изменений.
6) Может ли моя португальская компания обслуживаться бухгалтером из другой страны, с которым я уже сотрудничаю?
Нет, для португальских компаний обязательно иметь португальского бухгалтера. Его данные указываются уже на этапе регистрации.
7) Обязательно ли для получения юридического адреса арендовать или покупать офисное помещение?
Нет, это может быть арендованный виртуальный адрес, и даже ваш личный адрес в Португалии. Основное требование — чтобы адрес предусматривал возможность получения корреспонденции, поскольку много важной информации будет отправляться на адрес компании обычной почтой, и крайне важно иметь возможность получать эти отправления.
8) Обязательно ли открывать счет в португальском банке?
Для владельцев компании это не обязательно, однако компания должна иметь счет в португальском банке, в противном случае она столкнется с рядом проблем.
9) Какую форму бизнеса лучше выбрать?
Наиболее популярными формами бизнеса в Португалии являются ENI (частный предприниматель/самозанятое лицо) и LDA – аналог ООО. ENI целесообразно открывать, если деятельность не предполагает значительных затрат и обороты компании невелики. LDA предоставляет больше возможностей для минимизации налогов, однако предполагает больше расходов на заработную плату.
10) Если я буду единственным владельцем, могу ли я зарегистрировать компанию?
Да, в таком случае можно зарегистрировать LDA Unipessoal – компанию с единственным владельцем. Но нужно учитывать, что такой владелец не может иметь более одной компании LDA Unipessoal в Португалии.
11) Могу ли я быть одновременно и владельцем, и руководителем/сотрудником компании?
Да, это возможно. Вы можете выполнять руководящие функции на основании трудового договора, либо бесплатно, либо выполнять другую функцию в компании, в соответствии с вашей специальностью.
12) Какие налоги будет платить компания?
Компания платит налог на прибыль и НДС, однако также осуществляет оплату взносов в социальное страхование с зарплаты наемных сотрудников.
13) Я хочу зарегистрировать бизнес в Португалии для получения визы D2, есть ли разница, какой бизнес я регистрирую?
В целом, это может быть как ENI, так и компания. Однако нужно учесть, что в настоящее время есть сложности в регистрации ENI нерезиденту, поэтому этот вариант желательно рассматривать тем, кто уже имеет резиденцию на других основаниях.
14) Если я хочу получить резиденцию как высококвалифицированный специалист, могу ли я зарегистрировать компанию и устроиться туда работать?
Да, это один из вариантов. В таком случае важным фактором будет ваше личное соответствие квалификационным требованиям – образование, опыт работы и т. д.