Як отримати та легалізувати свідоцтво про народження з України для Португалії

Питання наявності необхідних документів дуже важливе для іноземців, які вирішили розпочати новий розділ свого життя в Португалії.

Адже значна частина важливих подій в їх житті була задокументована в іншій країні, і доступ до цих документів обмежений. І в той же час, відповідальні установи в Португалії не мають прямого доступу до таких документів, а отримання таких документів часто потребує додаткових зусиль.

Можливо, в майбутньому зʼявляться спільні або обʼєднані бази документів. Але станом на сьогодні доводиться розраховувати лише на власну передбачливість або на кваліфіковану допомогу, якщо раптом виникає потреба в тому чи іншому документі з батьківщини.

Нагадуємо, що у разі потреби отримання документів без особистої присутності в Україні, адвокати та юристи нашої команди можуть оперативно отримати копію  (дублікат) свідоцтва про народження в Україні, а також забезпечити проставлення апостиля відповідно до вимог для використання документа в Португалії.

 

Свідоцтво про народження: коли і навіщо його вимагають в Португалії

Свідоцтво про народження є одним із документів, які найчастіше запитують в іноземців.

 

В яких випадках воно може знадобитися?

Ось основний, але не вичерпний перелік випадків, коли у вас можуть запитати свідоцтво про народження, навіть якщо ви вже повнолітній:

• Реєстрація шлюбу або união de facto в Португалії;
• Подача запиту на громадянство;
• Виправлення або підтвердження персональних даних;
• Підтвердження родинних звʼязків для возʼєднання сімʼї або у справах про спадщину.

 

Якщо ви маєте неповнолітніх дітей, їх свідоцтва про народження однозначно знадобляться у випадках:

• Отримання дозволу на проживання для дитини або возʼєднання сімʼї (для доведення родинних звʼязків);
• Отримання соціальних благ (навчання, медичні послуги);
• Отримання податкових пільг у звʼязку з наявністю утриманців;
• Підтвердження батьківства тощо.

 

Що робити, якщо свідоцтво залишилося в Україні, було втрачене або його не приймають через невідповідність терміну дії?

Є три основні шляхи отримання нового документу:

1. Через консульство;
2. Через ДРАЦС (Державний реєстр актів цивільного стану), за допомогою представника в Україні,
3. Через сервіс «Дія».

Під час вибору способу отримання документу, радимо керуватися не лише зручністю, а також озвученими вимогами до документу.

 

Що потрібно врахувати, формуючи запит на документ?

Для початку, необхідно визначити, який саме документ від вас вимагають, та які вимоги до його оформлення.

В цілому, є три форми презентації інформації:

• Оригінал свідоцтва про народження;
• Дублікат свідоцтва про народження;
• Витяг з ДРАЦС.

 

В деяких випадках може бути достатньо завіреного перекладу документу, але в переважній більшості випадків буде вимагатися саме апостильоване свідоцтво про народження.

 

Що варто памʼятати:

• Посольство може видати вам дублікат свідоцтва про народження або витяг з ДРАЦС, але не виконає апостилювання документу. Якщо документ вимагається апостильованим, це потрібно робити в Україні.
• Апостиль на документи можна поставити тільки якщо робити це через представника в Україні (особу, яка діє на підставі довіреності, або досвідчену юридичну компанію).

 

Чи можливо отримати дублікат дуже старого свідоцтва або свідоцтва, виданого на ТОТ (тимчасово окупованих територіях)?

Так, це можливо, але потрібно враховувати додаткові обставини:

• Якщо з дати видачі свідоцтва минуло менше ніж 75 років, можна отримати дублікат свідоцтва.
• Якщо документ був складений більше ніж 75 років тому, дублікат не видається. У такому випадку можливо отримати архівну довідку з необхідною інформацією.
• Якщо свідоцтво було видане на тимчасово окупованій території, отримання дубліката також можливе. В Україні діє Державний реєстр актів цивільного стану громадян, який містить дані по всій території України, включно з тимчасово окупованими регіонами. При цьому важливо памʼятати, що до реєстру внесена інформація лише за період до окупації відповідної території.

 

Як отримати свідоцтво з України дистанційно: 2 робочі варіанти

Варіант1: Через ДРАЦС, за допомогою представника в Україні. Це може бути будь-яка особа, яка має на це повноваження відповідно до отриманої довіреності, або адвокат на підставі укладеного з клієнтом договору (в такому випадку, довіреність не потрібна).

 

Варіант 2: Через сервіс «Дія», завдяки нещодавно впровадженій можливості замовити дистанційно дублікат свідоцтва про народження. Недоліком цього способу є те, що відправка наразі здійснюється лише по Україні, отже знадобляться додаткові зусилля щоб організувати апостилювання документу та його відправку за кордон.

 

! Замовляючи документ з України, для використання за кордоном його обовʼязково потрібно апостилювати.

Апостиль в Україні зазвичай проставляється профільним міністерством, це може бути Міністерство юстиції або Міністерство внутрішніх справ. Апостиль на свідоцтво про народження проставляється в Міністерстві юстиції.

 

Які документи будуть потрібні?

• Копія свідоцтва про народження (за наявності);
• Паспорт громадянина України;
• Ідентифікаційний код.

 

На що необхідно звернути увагу?

• ! Апостиль, як правило, проставляється саме на оригіналі документу. Ви не отримаєте апостиль на ксерокопію або свідоцтво в pdf-форматі, вивантажене з сервіса «Дія».
• ! Якщо ви хочете отримати свідоцтво за допомогою сервіса «Дія», вам потрібно буде робити це через відповідний сайт, оскільки мобільний застосунок має обмежений функціонал.
• ! Для використання документа за кордоном, недостатньо лише апостиля, він також має бути повністю перекладений (разом з апостилем).

Якщо ви виконуєте переклад в Україні – переклад також має бути апостильований.

Якщо ви виконуєте переклад в країні подачі документа – достатньо нотаріально завіреного перекладу.

Для подання документа в Португалії ми рекомендуємо саме другий варіант, оскільки є випадки відмови державних органів, зокрема, АІМА, приймати переклад, виконаний за кордоном.

• ! В більшості випадків буде вимагатися нещодавня апостиляція документу. Наприклад, якщо копія свідоцтва подається в АІМА, то строк документу не має перевищувати 3 місяці. Іноді на це можуть не звертати уваги, але також це може стати формальною причиною відмови, тому ми радимо все ж дотримуватися цього правила.

 

В цілому, отримати потрібний документ в Україні не так вже і складно, якщо ви маєте представника, якому можете довірити це.

Однак, про це потрібно потурбуватися вчасно і оформити відповідну довіреність.

 

Якщо ви вже за кордоном, і не передбачили це наперед, не проблема – ви маєте щонайменше 2 варіанти рішення:

Варіант 1:  Оформити апостильовану довіреність в Португалії та передати її в Україну;

Варіант 2: Скористатися послугами українського адвоката, який зробить це для вас.

 

Ми рекомендуємо розглядати обидва варіанти, оскільки в більшості випадків послуги адвоката будуть дешевшими і швидшими, ніж підготовка, апостиляція та переклад довіреності за кордоном та її пересилка в Україну.

Хоча варіант з довіреністю може бути більш зручний, якщо ви хочете перекласти відразу декілька доручень на довірену особу.

Наші адвокати та юристи в Португалії надають повний комплекс юридичних послуг, а також бухгалтерські послуги для бізнесу відповідно до вимог португальського законодавства.

 

Який би варіант ви не обрали – звертайтеся до компанії «First Legal Portugal»

Ми допоможемо вам з документами як в Португалії, так і в Україні.

 

Наша команда допоможе вам:

• Отримати документи в Україні без оформлення довіреності;
• Апостилювати їх;
• Організувати переклад та доправити в Португалію;
• Знайти вихід у випадку відсутності необхідних документів;
• За потреби – оформити довіреність в Португалії та апостилювати її.

 

Із задоволенням, швидко та професійно!