Как получить и легализовать свидетельство о рождении из Украины для Португалии

Вопрос наличия необходимых документов очень важен для иностранцев, которые решили начать новый этап своей жизни в Португалии.

Ведь значительная часть важных событий в их жизни была задокументирована в другой стране, и доступ к этим документам ограничен. И в то же время, ответственные учреждения в Португалии не имеют прямого доступа к таким документам, а получение таких документов часто требует дополнительных усилий.

Возможно, в будущем появятся общие или объединенные базы документов. Но на сегодняшний день приходится рассчитывать только на собственную предусмотрительность или на квалифицированную помощь, если вдруг возникает потребность в том или ином документе из родины.

Напоминаем, что в случае необходимости получения документов без личного присутствия в Украине, адвокаты и юристы нашей команды могут оперативно получить копию (дубликат) свидетельства о рождении в Украине, а также обеспечить проставление апостиля в соответствии с требованиями для использования документа в Португалии.

 

Свидетельство о рождении: когда и зачем его требуют в Португалии

Свидетельство о рождении является одним из документов, которые чаще всего запрашивают у иностранцев.

 

В каких случаях оно может понадобиться?

Вот основной, но не исчерпывающий перечень случаев, когда у вас могут запросить свидетельство о рождении, даже если вы уже совершеннолетний:

• Регистрация брака или união de facto в Португалии;
• Подача запроса на гражданство;
• Исправление или подтверждение персональных данных;
• Подтверждение родственных связей для воссоединения семьи или в делах о наследстве.

 

Если у вас есть несовершеннолетние дети, их свидетельства о рождении однозначно понадобятся в следующих случаях:

• Получение вида на жительство для ребенка или воссоединение семьи (для доказательства родственных связей);
• Получение социальных благ (образование, медицинские услуги);
• Получение налоговых льгот в связи с наличием иждивенцев;
• Подтверждение отцовства и т. д.

 

 Что делать, если свидетельство осталось в Украине, было утеряно или его не принимают из-за несоответствия срока действия?

 

Есть три основных способа получения нового документа:

1. Через консульство;
2. Через ГРАГС (Государственный реестр актов гражданского состояния), с помощью представителя в Украине,
3. Через сервис «Дія».

При выборе способа получения документа, рекомендуем руководствоваться не только удобством, но и озвученными требованиями к документу.

 

Что нужно учесть, формируя запрос на документ?

Для начала необходимо определить, какой именно документ от вас требуют и какие требования к его оформлению.

В целом, существует три формы представления информации:

• Оригинал свидетельства о рождении;
• Дубликат свидетельства о рождении;
• Выписка из ДРАЦС.

 

В некоторых случаях может быть достаточно заверенного перевода документа, но в подавляющем большинстве случаев будет требоваться именно апостилированное свидетельство о рождении.

 

Что стоит помнить:

Посольство может выдать вам дубликат свидетельства о рождении или выписку из ДРАЦС, но не выполнит апостилирование документа. Если документ требуется апостилированным, это нужно делать в Украине.

Апостиль на документы можно поставить только если делать это через представителя в Украине (лицо, действующее на основании доверенности, или опытную юридическую компанию).

 

Возможно ли получить дубликат очень старого свидетельства или свидетельства, выданного на ВОТ (временно оккупированных территориях)?

 

Да, это возможно, но нужно учитывать дополнительные обстоятельства:

• Если с даты выдачи свидетельства прошло менее 75 лет, можно получить дубликат свидетельства.
• Если документ был составлен более 75 лет назад, дубликат не выдается. В таком случае возможно получить архивную справку с необходимой информацией.
• Если свидетельство было выдано на временно оккупированной территории, получение дубликата также возможно. В Украине действует Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, который содержит данные по всей территории Украины, включая временно оккупированные регионы. При этом важно помнить, что в реестр внесена информация только за период до оккупации соответствующей территории.

 

Как получить свидетельство из Украины дистанционно: 2 рабочих варианта

Вариант 1: Через ДРАЦС, с помощью представителя в Украине. Это может быть любое лицо, имеющее на это полномочия в соответствии с полученной доверенностью, или адвокат на основании заключенного с клиентом договора (в таком случае доверенность не требуется).

 

Вариант 2: Через сервис «Дія», благодаря недавно внедренной возможности заказать дистанционно дубликат свидетельства о рождении. Недостатком этого способа является то, что отправка пока осуществляется только по Украине, поэтому понадобятся дополнительные усилия, чтобы организовать апостилирование документа и его отправку за границу.

 

! Заказывая документ из Украины, для использования за границей его обязательно нужно апостилировать.

Апостиль в Украине обычно проставляется профильным министерством, это может быть Министерство юстиции или Министерство внутренних дел. Апостиль на свидетельство о рождении проставляется в Министерстве юстиции.

 

Какие документы будут нужны?

• Копия свидетельства о рождении (при наличии);
• Паспорт гражданина Украины;
• Идентификационный код.

 

На что необходимо обратить внимание?

! Апостиль, как правило, проставляется именно на оригинале документа. Вы не получите апостиль на ксерокопию или свидетельство в pdf-формате, выгруженное с сервиса «Дія».

! Если вы хотите получить свидетельство с помощью сервиса «Дія», вам нужно будет делать это через соответствующий сайт, поскольку мобильное приложение имеет ограниченный функционал.

! Для использования документа за рубежом недостаточно только апостиля, он также должен быть полностью переведен (вместе с апостилем).

Если вы выполняете перевод в Украине – перевод также должен быть апостилирован.

Если вы выполняете перевод в стране подачи документа – достаточно нотариально заверенного перевода.

Для подачи документа в Португалии мы рекомендуем именно второй вариант, поскольку есть случаи отказа государственных органов, в частности, АИМА, принимать перевод, выполненный за границей.

! В большинстве случаев будет требоваться недавняя апостиляция документа. Например, если копия свидетельства подается в АИМА, то срок документа не должен превышать 3 месяца. Иногда на это могут не обращать внимания, но также это может стать формальной причиной отказа, поэтому мы советуем все же соблюдать это правило. 

 

В целом, получить нужный документ в Украине не так уж и сложно, если у вас есть представитель, которому вы можете это доверить.

Однако об этом нужно позаботиться своевременно и оформить соответствующую доверенность.

 

Если вы уже за границей и не предусмотрели это заранее, не проблема – у вас есть как минимум 2 варианта решения:

Вариант 1:  Оформить апостилированную доверенность в Португалии и передать ее в Украину;

Вариант 2: Воспользоваться услугами украинского адвоката, который сделает это для вас.

 

Мы рекомендуем рассматривать оба варианта, поскольку в большинстве случаев услуги адвоката будут дешевле и быстрее, чем подготовка, апостилирование и перевод доверенности за границей и ее пересылка в Украину.

Хотя вариант с доверенностью может быть более удобен, если вы хотите перевести сразу несколько поручений на доверенное лицо.

Наши адвокаты и юристы в Португалии предоставляют полный комплекс юридических услуг, а также бухгалтерские услуги для бизнеса в соответствии с требованиями португальского законодательства.

 

Какой бы вариант вы ни выбрали – обращайтесь в компанию «First Legal Portugal»

Мы поможем вам с документами как в Португалии, так и в Украине.

 

Наша команда поможет вам:

• Получить документы в Украине без оформления доверенности;
• Апостилировать их;
• Организовать перевод и доставить в Португалию;
• Найти выход в случае отсутствия необходимых документов;
• При необходимости – оформить доверенность в Португалии и апостилировать ее.

 

С удовольствием, быстро и профессионально!