APOSTILLE ET LÉGALISATION DE DOCUMENTS AU PORTUGAL
L’institut de la légalisation de documents en vue de leur utilisation à l’étranger devient de plus en plus pertinent chaque année. La légalisation des documents peut être réalisée sous deux formes : l’apposition d’une apostille ou la légalisation consulaire.
Aujourd’hui, la méthode la plus courante pour certifier de documents pour leur utilisation à l’étranger est l’apposition d’une apostille, introduite par la Convention de La Haye de 1961. Plus de 90 États membres ont adhéré à cette convention.
L’autorité centrale compétente pour l’apposition d’une apostille au Portugal est le Procureur Général de la République. Ces pouvoirs sont délégués aux procureurs des districts de Porto, Coimbra et Évora.
LES DOCUMENTS POUVANT ÊTRE LÉGALISÉS PAR L’APOSTILLE:
- Autorités locales;
- Bureaux de notaires;
- Organes de l’état civil;
- Établissements d’enseignement publics;
- Ministères;
- Tribunaux.
LES AVANTAGES DE L’APOSTILLE SONT:
- Délais courts;
- Possibilité d’utiliser un document apostillé dans n’importe quel État participant à la Convention.
En revanche, certains pays n’ont pas adhéré à la Convention de La Haye. Pour ces pays, une légalisation consulaire des documents est nécessaire.
CE PROCESSUS EST PLUS COMPLEXE QUE L’APOSTILLE ET COMPREND LES ÉTAPES SUIVANTES:
- Confirmation de la validité du document auprès des autorités compétentes du Portugal;
- Demande auprès de l’institution consulaire du pays où le document doit être utilisé. Le document sera alors valable uniquement dans cet État.
First Legal Portugal a une vaste expérience dans la légalisation des documents au Portugal pour leur utilisation à l’étranger. Nos spécialistes vous fourniront des conseils de qualité à ce sujet.
De plus, First Legal Portugal propose des services pour l’obtention d’un numéro fiscal, l’enregistrement d’un ENI, et l’ouverture d’un compte bancaire.
FAQ – Services d'apostille
Liste des pays participant à la Convention de La Haye.
| Europe | Amérique | Asie et Moyen-Orient | Afrique | Océanie |
|---|---|---|---|---|
| Albanie Andorra Arménie Autriche Azerbaïdjan Biélorussie Belgique Bosnie-Herzégovine Bulgarie Croatie (Hrvatska) Chypre République tchèque Danemark Estonie Finlande France Géorgie Allemagne Grèce Hongrie Islande Irlande Italie Kosovo Lettonie Liechtenstein Lituanie Luxembourg Malte Moldavie Principauté de Monaco Monténégro Pays-Bas Macédoine du Nord Norvège Pologne Portugal Roumanie Russie Saint-Marin Serbie Slovaquie Slovénie Espagne Suède Suisse Turquie Ukraine Royaume-Uni |
Argentine Les Bahamas Barbade Belize Bolivie Brésil Canada Chili Colombie Costa Rica République dominicaine Équateur Salvador Guatemala Honduras Jamaïque Mexique Nicaragua Panama Paraguay Pérou Suriname Trinité-et-Tobago États-Unis Uruguay Venezuela |
Bahreïn Brunei Chine Inde Indonésie Israël Japon Kazakhstan Kirghizistan Mongolie Oman Pakistan Philippines Arabie Saoudite Singapour Corée du Sud Tadjikistan Ouzbékistan |
Botswana Burundi Cap-Vert Eswatini Lesotho Libéria Malawi Maurice Maroc Namibie Sao Tomé-et-Principe Sénégal Seychelles Afrique du Sud Tunisie Zambie |
Australie Îles Cook Fidji Îles Marshall Nouvelle-Zélande Niue Samoa Tonga Vanuatu |
Qu'est-ce qu'une apostille ?
Une apostille est un certificat officiel délivré conformément à la Convention de La Haye sur l'apostille, qui confirme l'authenticité d'un document officiel destiné à un usage légal dans un autre État membre.
Quand ai-je besoin d'une apostille ?
Habituellement, une apostille est nécessaire lorsqu'un document portugais est utilisé à l'étranger, dans un pays faisant partie de la Convention de La Haye.
Quels documents peuvent être apostillés ?
Exemples courants incluent :
- Procurations ;
- certificats de naissance, mariage et décès ;
- Certificats de casier judiciaire ;
- Diplômes et documents académiques ;
- Documents d'entreprise ;
- des documents judiciaires ;
- Certificats notariaux.
Est-il possible d'apostiller des documents privés ?
Les documents privés doivent généralement être notariés avant de devenir appropriés pour une apostille.
L'apostille est-elle valide dans tous les pays ?
Non. Les apostilles ne sont reconnues que dans les pays membres de la Convention de La Haye sur l'apostille. Pour les pays non membres, une légalisation consulaire peut être nécessaire.
Combien de temps prend le processus d'apostille ?
Le délai de traitement dépend de l'autorité émettrice et de l'urgence de la demande. Dans de nombreux cas, la procédure peut être réalisée en quelques jours ouvrables.
Peux-tu apostiller complètement en mon nom ?
Oui. Nous fournissons une assistance complète, notamment :
- Vérification des documents ;
- Notarisation (si nécessaire) ;
- Soumission des documents à l'autorité compétente ;
- Collecte et remise des documents apostillats.
Une apostille est-elle requise pour les documents traduits ?
Dans de nombreux cas, oui. Selon les exigences du pays de destination, les traductions officielles peuvent également nécessiter la notarisation et l'apostille.
Les documents avec une apostille peuvent-ils expirer ?
L'apostille elle-même ne s'arrête généralement pas. Cependant, la validité du document principal peut être soumise à des restrictions imposées par l'autorité réceptrice.
Aidez-vous des clients en dehors du Portugal ?
Oui. Nous apportons régulièrement une assistance à des clients internationaux nécessitant des services d'apostille portugaise à distance.
