APOSTILLA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN PORTUGAL
El instituto de legalización de documentos para su posterior uso en el extranjero se vuelve cada vez más relevante cada año. La legalización de documentos puede llevarse a cabo de dos formas: mediante la apostilla o la legalización consular.
Hoy en día, la forma más común de emitir documentos para su posible uso en el extranjero es la apostilla, introducida por la Convención de La Haya de 1961. Más de 90 estados miembros se han adherido a la convención.
La principal autoridad central competente para la apostilla en Portugal es el Fiscal General de la República. Estas competencias delegadas son ejercidas por los Fiscales Distritales de Oporto, Coimbra y Évora.
MEDIANTE UNA APOSTILLA, PUEDE LEGALIZAR DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS SIGUIENTES AUTORIDADES
- gobiernos locales;
- oficinas notariales;
- órganos de registro civil del estado;
- instituciones educativas estatales;
- ministerios;
- tribunales.
LAS VENTAJAS DE APOSTILLAR SON:
- plazos cortos;
- posibilidad de utilizar un documento apostillado en cualquiera de los estados participantes de la Convención.
En cambio, algunos estados no se han adherido a la Convención de La Haya. La legalización consular de documentos es necesaria para dichos países.
ESTE PROCESO ES MÁS COMPLICADO QUE LA APOSTILLA Y CONSISTE EN LAS SIGUIENTES ETAPAS
- confirmación de la validez del documento en las autoridades pertinentes de Portugal, a las que corresponde
- solicitud en Portugal a la institución consular del país en el que se planea utilizar el documento. El documento será válido únicamente en el estado especificado.
La empresa First Legal Portugal tiene una amplia experiencia en la legalización de documentos en Portugal para su posterior uso en el extranjero. Nuestros especialistas le proporcionarán asesoramiento de alta calidad sobre este asunto.
Además, la empresa First Legal Portugal ofrece servicios para la obtención de un número de identificación fiscal, registro de ENI y apertura de cuentas bancarias.
FAQ – Servicios de apostilla
Lista de países participantes en la Convención de La Haya.
| Europa | América | Asia y Oriente Medio | África | Oceanía |
|---|---|---|---|---|
| Albania Andorra Armenia Austria Azerbaiyán Bielorrusia Bélgica Bosnia y Herzegovina Bulgaria Croacia Chipre República Checa Dinamarca Estonia Finlandia Francia Georgia Alemania Grecia Hungría Islandia Irlanda Italia Kosovo Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta Moldavia Principado de Mónaco Montenegro Países Bajos Macedonia del Norte Noruega Polonia Portugal Rumanía Rusia San Marino Serbia Eslovaquia Eslovenia España Suecia Suiza Turquía Ucrania Reino Unido |
Argentina Las Bahamas Barbados Belice Bolivia Brasil Canadá Chile Colombia Costa Rica República Dominicana Ecuador El Salvador Guatemala Honduras Jamaica México Nicaragua Panamá Paraguay Perú Surinam Trinidad y Tobago Estados Unidos Uruguay Venezuela |
Baréin Brunéi China India Indonesia Israel Japón Kazajistán Kirguistán Mongolia Omán Pakistán Filipinas Arabia Saudí Singapur Corea del Sur Tayikistán Uzbekistán |
Botsuana Burundi Cabo Verde Esuatini Lesoto Liberia Malaui Mauricio Marruecos Namibia Santo Tomé y Príncipe Senegal Seychelles Sudáfrica Túnez Zambia |
Australia Islas Cook Fiyi Islas Marshall Nueva Zelanda Niue Samoa Tonga Vanuatu |
¿Qué es una apostila?
Una apostilla es un certificado oficial emitido conforme al Convenio de La Haya sobre la Apostilla, que confirma la autenticidad de un documento oficial para uso legal en otro estado miembro.
¿Cuándo necesito una apostilla?
Normalmente, se necesita una apostilla cuando se utiliza un documento portugués en el extranjero, en un país que forma parte de la Convención de La Haya.
¿Qué documentos se pueden apostilar?
Ejemplos comunes incluyen:
- Poderes notariales;
- certificados de nacimiento, matrimonio y defunción;
- Certificados de antecedentes penales;
- Diplomas y documentos académicos;
- Documentos corporativos;
- documentos judiciales;
- Certificados notariales.
¿Es posible apostilar documentos privados?
Los documentos privados suelen necesitar ser notariados antes de ser aptos para una apostilla.
¿Es válida la apostilla en todos los países?
No. Las apostillas solo se reconocen en países miembros de la Convención de La Haya sobre la Apostilla. Para países no miembros, puede ser necesaria la legalización consular.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de apostilla?
El tiempo de tramitación depende de la autoridad emisora y de la urgencia de la solicitud. En muchos casos, el procedimiento puede completarse en pocos días laborables.
¿Puedes apostilar completamente en mi nombre?
Sí. Ofrecemos asistencia completa, incluyendo:
- Verificación de documentos;
- notarización (si es necesario);
- Presentación de documentos a la autoridad competente;
- Recogida y entrega de documentos apostilados.
¿Se requiere apostilla para los documentos traducidos?
En muchos casos, sí. Dependiendo de los requisitos del país de destino, las traducciones oficiales también pueden requerir notarización y apostilla.
¿Pueden caducar los documentos con apostilla?
La apostilla en sí misma normalmente no se detiene. Sin embargo, la validez del documento principal puede estar sujeta a restricciones impuestas por la autoridad receptora.
¿Ayudas a clientes fuera de Portugal?
Sí. Regularmente ofrecemos asistencia a clientes internacionales que necesitan servicios de apostilla portuguesa de forma remota.
