Cómo otorgar un poder en Portugal

Existen casos en los que, debido a ciertas circunstancias, una persona no puede realizar personalmente determinadas acciones jurídicas. Una de las soluciones posibles es otorgar un poder en Portugal a otra persona, delegando las facultades necesarias para realizar determinadas acciones en nombre e interés de la persona que emite dicho poder.

 

 

Documentos necesarios para emitir un poder en Portugal

Para certificar un poder, la persona que lo expide debe presentar un documento que acredite su identidad (pasaporte, permiso de residencia, tarjeta de identidad, etc.) y un documento que demuestre la asignación de un número fiscal.

En el texto del poder se deben incluir todos los datos personales del representante (nombre completo, lugar de residencia, datos del pasaporte, número fiscal). En algunos casos, si se refiere a un bien concreto, es necesario indicar los datos de identificación de dicho bien: número de registro, dirección exacta, número de registro del derecho de propiedad, etc.

Para que un poder tenga validez legal en los casos previstos por la ley, es necesario seguir el procedimiento de legalización o certificación notarial.

 

Quién tiene derecho a expedir poderes en Portugal

La legislación portuguesa prevé la posibilidad de que los poderes sean certificados no solo por notarios y otros organismos con funciones notariales, sino también por abogados. En cuanto a su validez jurídica, los poderes certificados por cualquiera de esos organismos o personas tienen la misma fuerza.

Las facultades de los abogados para certificar poderes están contempladas en las siguientes normas notariales:

a) Decreto-ley 28/2000 de 13 de marzo;
b) Decreto-ley 76-A/2006 de 29 de marzo;
c) Decreto-ley 126/2021 de 30 de diciembre.

 

Procedimiento de formalización del poder en Portugal

Para prever todas las consecuencias jurídicas de la representación y elaborar un documento completo y jurídicamente sólido, el abogado en Portugal, al certificar un poder, verifica la voluntad de la persona que lo expide, anticipa posibles escenarios y garantiza la veracidad y fundamentación jurídica del texto del poder. Por ello, resulta aconsejable acudir a un abogado para la preparación y certificación del poder, evitando así problemas relativos a su contenido y texto en el momento de su utilización.

 

Procedimiento de emisión del poder en Portugal

A la hora de certificar un poder, se debe contar con un pasaporte u otro documento de identidad, un documento que confirme el número fiscal y copias de todos los documentos correspondientes a los bienes para los que se emite el poder. Si existe un modelo aproximado de poder para determinadas acciones, es recomendable llevarlo para que sea revisado y completado por los abogados.

 

Apostilla del poder en Portugal

Es importante señalar que, en algunos casos, los documentos emitidos por las autoridades competentes de estados extranjeros en la forma establecida son reconocidos como válidos en otro país siempre que se legalicen (apostillen).

La apostilla es una certificación internacional comparable a la certificación notarial y puede complementar la certificación notarial local de un documento. Si se aplica el Convenio (Convenio que suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros de 1961) entre dos estados, la apostilla emitida por el estado de origen basta para certificar el documento y elimina la necesidad de una certificación adicional en el estado de destino.

La apostilla es un sello de, al menos, 10×10 cm que se coloca en el mismo documento o en una hoja especial adjunta.

La colocación de la apostilla es el único trámite formal que puede requerirse para acreditar la autenticidad de la firma y del sello o estampilla que avalan el documento. Es decir, tras certificar el poder, para que sea válido en el extranjero, debe ser apostillado. Para determinar si un poder requiere apostilla en un país concreto, se necesitan conocimientos profundos de derecho internacional. Por ello, conviene consultar a abogados profesionales, quienes analizarán su situación y fundamentarán la necesidad de conferir validez jurídica al documento en el extranjero, así como de prestar servicios de legalización de documentos (apostilla en Portugal).

 

Acciones necesarias para el reconocimiento de un poder en otros países de la UE y fuera de ella

Debe entenderse que no es necesario apostillar un documento cuando existe un tratado internacional en vigor entre ambos países que simplifique los trámites de reconocimiento de documentos o exima al documento de la legalización. Por lo general, si existe un tratado internacional en vigor entre dos partes contratantes, los documentos redactados o certificados por un tribunal o autoridad oficial (traductor jurado, perito, etc.) dentro de su competencia y en la forma establecida, y sellados con un sello oficial, se aceptan en el territorio de la otra parte sin necesidad de una certificación adicional. Los documentos considerados oficiales en el territorio de una parte contratante gozan de la misma fuerza probatoria en el territorio de la otra parte contratante.

 

Conclusiones

En definitiva, la preparación y certificación de un poder requiere conocimientos de todos los matices jurídicos que pueden surgir, desde la redacción del texto hasta su certificación y legalización (si fuese necesario). Para obtener un documento de calidad, teniendo en cuenta todas las normas internacionales y evitar malentendidos en cuanto a la aplicación del poder en distintas situaciones, le recomendamos dirigirse a la empresa jurídica en Portugal «First Legal Portugal», que le proporcionará toda la información necesaria, proyectos de documentos de calidad y la asesoría legal que requiera.